Sesuai dengan arahan Disdukcapil Kota Balikpapan dalam acara Rapat koordinasi Kepala Seksi Pemerintahan pada hari Selasa (15/9) disampaikan bahwa dalam rangka melaksanakan kegiatan pemutakhiran/validasi data dan dokumentasi kependudukan Kota Balikpapan tahun 2015, perlu dilakukan pemutakhiran data penduduk oleh Tim yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Balikpapan Nomor : 188.46/021/Data/2015. Tim yang terdiri dari Ka.Bid.Pengolahan data dan Dokumentasi Disdukcapil selaku koordinator, para Ka.Sie Pemerintahan Kelurahan dan para Ketua RT se-Balikpapan sebagai petugas pemutakhiran data.

Hal ini dilakukan untuk melakukan klarifikasi terhadap data warga yang tercatat meninggal, pindah tanpa lapor atau pindah ke luar daerah.